Política FERPA

FERPA

La Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA) (20 U.S.C. § 1232g; 34 CFR Parte 99) es una ley federal que protege la privacidad de la Información Personal Identificable (IPI) en los expedientes educativos de los alumnos. La ley se aplica a todas las escuelas que reciben fondos en virtud de un programa aplicable del Departamento de Educación de EE.UU..

La FERPA otorga a los padres ciertos derechos con respecto a los expedientes académicos de sus hijos. Estos derechos se transfieren al estudiante cuando cumple 18 años o asiste a una escuela de nivel superior al secundario. Una vez que el estudiante cumple los 18 años, es responsabilidad del estudiante actualizar el formulario de exclusión de FERPA y solicitar que su información no se divulgue a sus padres o tutores legales. Los estudiantes a los que se han transferido los derechos son "estudiantes elegibles".

Los padres o los alumnos que reúnan los requisitos tienen derecho a inspeccionar y revisar los expedientes académicos del alumno que obren en poder de la escuela. Las escuelas no están obligadas a proporcionar copias de los registros a menos que, por razones tales como la gran distancia, sea imposible para los padres o estudiantes elegibles revisar los registros. Las escuelas pueden cobrar por las copias.

Los padres o los alumnos que reúnan los requisitos tienen derecho a solicitar que la escuela corrija los expedientes que consideren inexactos o engañosos. Si la escuela decide no enmendar el expediente, los padres o el alumno tienen derecho a una audiencia formal. Después de la audiencia, si el centro sigue decidiendo no modificar el expediente, los padres o el alumno tienen derecho a adjuntar al expediente una declaración en la que expongan su opinión sobre la información impugnada.

Por lo general, las escuelas deben contar con el permiso por escrito de los padres o del estudiante elegible para divulgar cualquier información del expediente educativo de un estudiante. Sin embargo, la FERPA permite a los centros divulgar dichos expedientes, sin consentimiento, a las siguientes partes o en las siguientes condiciones (34 CFR § 99.31):

• Funcionarios de la escuela con un interés educativo legítimo, incluidos contratistas, consultores u otras partes a las que la escuela haya subcontratado servicios o funciones institucionales;
• Otros centros a los que se traslada el alumno;
• Funcionarios especificados con fines de auditoría o evaluación;
• Partes apropiadas en relación con la ayuda financiera a un estudiante
• Organizaciones que realizan determinados estudios para la escuela o en su nombre;
• Organizaciones de acreditación;
• Para cumplir una orden judicial o una citación legalmente emitida;
• Funcionarios competentes en casos de emergencias sanitarias y de seguridad.
• Autoridades estatales y locales, dentro de un sistema de justicia de menores, de conformidad con la legislación estatal específica.

"Información de Directorio" es información personal identificable que generalmente no sería considerada dañina o una invasión de la privacidad si fuera divulgada. De conformidad con la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA), Digital Academy of Florida puede divulgar, a su discreción, la información del directorio de un estudiante en cualquier nivel de grado, si el padre o el estudiante de 18 años o más no "optaron" por la divulgación. SBBC se reserva el derecho de divulgar información del directorio sólo: (a) a colegios, universidades u otros institutos de educación superior en la que el estudiante está inscrito, puede buscar la inscripción o puede ser reclutado; (b) para publicaciones escolares, materiales de instrucción y otras herramientas de comunicación de la escuela (incluyendo, pero no limitado a, anuarios, programas deportivos, programas de graduación, folletos de reclutamiento, programas teatrales, sitios web de la escuela y del Distrito, medios de comunicación social, y los anuncios y pantallas en todo el centro escolar); (c) a los funcionarios de salud del Condado con el fin de comunicarse con los padres para abordar las condiciones de importancia para la salud pública según lo determinado por el Departamento de Salud de Florida (64D-3, F.A.C.), incluyendo información para cumplir o para prepararse para una amenaza potencial o confirmada de la salud; y/o (d) a los comités de la reunión de la clase (y similares) para los propósitos de actividades de la reunión de la clase.

TIPOS DE INFORMACIÓN DEL DIRECTORIO

Los padres/tutores de alumnos de cualquier grado o de alumnos que reúnan los requisitos (mayores de 18 años, emancipados o que asistan a una institución postsecundaria) pueden optar por que no se divulguen los siguientes tipos de información del directorio.

Nombre del alumno, número(s) de teléfono, especialidad, curso escolar, nombre de los padres, actividades escolares/deportivas, fecha de nacimiento, dirección, lugar de nacimiento, estatura/peso de los deportistas, títulos y premios*, fechas de asistencia a clase.

*Los títulos y premios incluyen trabajos ejemplares (incluidas obras de arte), reconocimientos de todo tipo y el estado de graduación (es decir, una lista de los estudiantes que se gradúan), y excluyen el promedio de calificaciones (GPA).

Encontrará un Formulario de Notificación de Exclusión FERPA aquí.

Para más información, puede llamar al 1.800.USA.LEARN (1.800.872.5327) (voz). Las personas que utilizan TDD pueden utilizar el Servicio Federal de Retransmisión.

O puede ponerse en contacto con nosotros en la siguiente dirección:
Family Policy Compliance Office
U.S. Department of Education
400 Maryland Avenue,
SW Washington, D.C. 20202-8520